Erasmus dönemin 3 bölümden oluşmaktadır

1. Hareketlilik Öncesi
2. Hareketlilik Sırasında
3. Hareketlilik Sonrası

1. Hareketlilik Öncesi İşlemler

1. KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER)
2. STAJ BİLGİ FORMU  Öğrenci tarafından bilgi formu doldurulur ve LAT ile Ofise iletilir.
3. STAJ ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT for TRAINING - LAT) Bu belge staj anlaşması olarak geçer, LAT hareketliliğinin en önemli belgesidir ve vize evraklarının arasında da mutlaka bulunmalıdır. LAT 3 bölümden oluşur ve "before the mobility" sayfası öğrenci tarafından doldurulur, bölüm koordinatörleri ve misafir kurumdan imzalar alınarak tamamlanır
4. STAJ TANIMA YÖNETİM KURUL KARARI Staj Hareketliliğini zorunlu stajına saydırmak istiyorsan öncelikle bölüm sekreterliğine başvurup karar almalısın.
5. SİGORTA: (1) Kaza ve mesuliyet (2) Sağlık (sigorta şirketinin adı ve sigorta/poliçe numarası yeterlidir). Farklı ülkeler sigorta uygulamaları için vize şartlarını incelemelisin
6. KONSOLOSLUK İÇİN HİBE YAZISI (Erasmus Ofisi tarafından vize işlemlerinde kullanılmak üzere öğrenciye verilir)
7. VİZE SAYFASI FOTOKOPİSİ  (Vize gelince öğrenci ofise gönderir)
8. HİBE SÖZLEŞMESİ (vize alındıktan sonra Erasmus Ofisinde imzalanır)
9. ÇEVRİMİÇİ DİL SINAVI (Eposta adresinize gönderilecek olan linke tıklayarak sınavınızı tamamlayablirsiniz

2. Hareketlilik Sırası İşlemler

• STAJ DEĞİŞİKLİK FORMU (Eğer bir değişiklik yapılırsa, Staj anlaşmasının "during the mobility" başlıklı sayfası)

3. Hareketlilik Sonrası İşlemler

• ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) (öğrenim anlaşmasının "after the mobility" başlıklı sayfası)
• KATILIM BELGESİ [İNGİLİZCE]
• STAJ DEĞERLENDİRME FORMU (Evsahibi Şirket/ Kurum Tarafından doldurulur imzalanır)
• ÇEVRİMİÇİ ANKET  (Kalan ödemenizin yapılabilmesi için AB Çevrimiçi Anketinin doldurulması zorunludur. Eposta adresinize gönderilecek olan linke tıklayarak doldurabilirsiniz)
• ÇEVRİMİÇİ DİL SINAVI (Eposta adresinize gönderilecek olan linke tıklayarak sınavınızı tamamlayablirsiniz)
• PASAPORT GİRİŞ-ÇIKIŞ MÜHÜRLERİNİN BULUNDUĞU SAYFA FOTOKOPİLERİ
• KALAN ÖDEME İMZASI (Erasmus ofisinde imzalanır)