Erasmus dönemin 3 bölümden oluşmaktadır
- Hareketlilik Öncesi
- Hareketlilik Sırasında
- Hareketlilik Sonrası
1. Hareketlilik Öncesi İşlemler
- KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER)
- STAJ BİLGİ FORMU Öğrenci tarafından bilgi formu doldurulur ve LAT ile Ofise iletilir.
- STAJ ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT for TRAINEESHIP - LAT) Bu belge staj anlaşması olarak geçer, LAT hareketliliğinin en önemli belgesidir ve vize evraklarının arasında da mutlaka bulunmalıdır. LAT 3 bölümden oluşur ve "before the mobility" sayfası öğrenci tarafından doldurulur, bölüm koordinatörleri ve misafir kurumdan imzalar alınarak tamamlanır
- STAJ TANIMA YÖNETİM KURUL KARARI Staj Hareketliliğini zorunlu stajına saydırmak istiyorsan öncelikle bölüm sekreterliğine başvurup karar almalısın.
- SİGORTA: (1) Kaza ve mesuliyet (2) Sağlık (sigorta şirketinin adı ve sigorta/poliçe numarası yeterlidir). Farklı ülkeler sigorta uygulamaları için vize şartlarını incelemelisin
- KONSOLOSLUK İÇİN HİBE YAZISI Vize başvurusunda Erasmus Ofisinden alacağın Hibe/Vize Yazısı, vize alabilmen için zorunlu bir belgedir. Bu belgeye ulaşmak ve teslim almak için izlemen gereken adımlar şunlardır: İlk olarak, Turna Portal sistemine giriş yaparak portal üzerindeki yeşil butonu gördüğünde Hibe/Vize Yazınızı indir ve belgeni Erasmusa ait e-posta adresimiz üzerinden ofisimizle paylaşmalısın. Sonra, gönderdiğin belge tarafımızca Rektörlük onayına sunulacaktır. Son olarak, onay süreci tamamlandıktan sonra imzalı ve mühürlü belgenizin ıslak imzalı aslını ofisimizden şahsen teslim alman gerekmektedir. Önemli Tavsiye (Süre Uyarısı): Bazı konsolosluklar Hibe/Vize Yazısının 15 günlük geçerlilik süresine dikkat etmektedir. Herhangi bir mağduriyet yaşamamanız adına, belgenizi vize randevu tarihinizden en fazla 10-12 gün önce sistemden indirip bizimle paylaşmanızı önemle tavsiye ederiz.
- VİZE SAYFASI FOTOKOPİSİ Gideceğin üniversiteden gelen kabul mektubu, Erasmus Ofisinden alacağın hibe/vize yazısı ve konsolosluğun talep ettiği diğer belgelerle vize başvurusu yapmalısın. Vize başvurusu için randevu gerekebilir, o yüzden gideceğin ülke konsolosunun sayfasından detayları öğrenmelisin.
- HİBE SÖZLEŞMESİ Vizeni aldıktan sonra seninle hibe sözleşmesi imzalıyoruz. Bu sözleşmede yurtdışında öğrenim göreceğin süre zarfında yükümlülüklerini ve alacağın hibeyi kayıt altına alıyoruz. Unutma, hibe sözleşmesi imzalamadan hibe ödemesi yapamıyoruz!
- HAREKETLİLİĞE KATILIM TAAHHÜTNAMESİ (Gerekli Görüldüğünde)
- ÇEVRİMİÇİ DİL DESTEĞİ: Erasmus+ programı kapsamında Avrupa Komisyonu tarafından sunulan Online Language Support (OLS), EU Academy platformu üzerinden yürütülmektedir. E-posta adresinize gönderilecek bağlantı ile erişebileceğin bu platform üzerinden, öğrenim göreceğin dilde veya gittiğin ülkenin yerel dilinde tamamen ücretsiz olarak dil eğitim içeriklerine erişebilir ve dil seviyeni kendi hızınızda geliştirebilirsin.
2. Hareketlilik Sırası İşlemler
- STAJ DEĞİŞİKLİK FORMU (Eğer bir değişiklik yapılırsa, Staj anlaşmasının "during the mobility" başlıklı sayfası)
3. Hareketlilik Sonrası İşlemler
- ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) (öğrenim anlaşmasının "after the mobility" başlıklı sayfası)
- KATILIM BELGESİ [İNGİLİZCE]
- STAJ DEĞERLENDİRME FORMU (Evsahibi Şirket/ Kurum Tarafından doldurulur imzalanır)
- ÇEVRİMİÇİ ANKET (Kalan ödemenizin yapılabilmesi için AB Çevrimiçi Anketinin doldurulması zorunludur. Eposta adresinize gönderilecek olan linke tıklayarak doldurabilirsiniz)
- PASAPORT GİRİŞ-ÇIKIŞ MÜHÜRLERİNİN BULUNDUĞU SAYFA FOTOKOPİLERİ
- KALAN ÖDEME İMZASI (Erasmus ofisinde imzalanır)
