Yurtdışında alacağın dersler döndüğünde kendi üniversitende tam olarak tanınacaktır. Yurtdışında alacağın dersleri belirlemek ve kendi üniversitende hangi derslere karşılık olarak sayılacağını kayıt altına alan bu belgeyi hazırlaman gerekiyor. Bunun için hemen öğrenim görmeye hak kazandığın üniversitenin Erasmus sayfasına girmelisin ve bölüm koordinatörünle birlikte ders eşleştirmesi yaparak formu doldurmalısın. Kendi imzan, bölüm ve kurum koordinatörünün imzası ile gideceğin üniversiteye gönderiyorsun. Gideceğin üniversite de bu belgeyi onayladıktan sonra alacağın dersler garanti altına alınmış olacaktır. Yurtdışında alacağın dersler döndüğünde kendi üniversitende tam olarak tanınacaktır. Yurtdışında alacağın dersleri belirleyen ve bu derslerin kendi üniversitende hangi derslere karşılık sayılacağını kayıt altına alan bu belgeyi hazırlaman gerekiyor. Bunun için hemen öğrenim görmeye hak kazandığın üniversitenin Erasmus sayfasına girmeli ve Erasmus Bölüm Koordinatörünle birlikte ders eşleştirmesi yaparak formu doldurmalısın. Formu kendi imzan, bölüm ve kurum koordinatörünün imzalarıyla tamamlayıp gideceğin üniversiteye göndermelisin. Gideceğin üniversite de bu belgeyi onayladıktan sonra alacağın dersler garanti altına alınmış olacaktır. Günümüzde çoğu üniversitede Öğrenim Anlaşması (LA) süreçleri Erasmus Without Paper (EWP) altyapısı üzerinden Online Learning Agreement (OLA) olarak tamamen çevrimiçi yürütülmektedir.

Bu belge, öğrenim anlaşmasının ayrılmaz bir parçasıdır ve Türkçe olarak düzenlenir. Öğrenci; gideceği kurumda alacağı dersleri gösteren Öğrenim Anlaşması (LA) ve kabul mektubunu, Bölüm Kurulu Kararı alınması talebini içeren bir dilekçe ile Bölüm Sekreterliğine sunar. Bölüm Kurulu Kararı alındığında öğrenci, Öğrenci İşleri ve Uluslararası İlişkiler Ofisi bilgilendirilir.

Vize başvurusunda Erasmus Ofisinden alacağın Hibe/Vize Yazısı, vize alabilmen için zorunlu bir belgedir. Bu belgeye ulaşmak ve teslim almak için izlemen gereken adımlar şunlardır:

1. Belgeyi İndirme: Turna Portal sistemine giriş yaparak portal üzerindeki yeşil butonu gördüğünde Hibe/Vize Yazınızı indir ve belgeni Erasmusa ait e-posta adresimiz üzerinden ofisimizle paylaş.

2. Rektörlük Onayı: Gönderdiğin belge tarafımızca Rektörlük onayına sunulacaktır.

3. Belgeyi Teslim Alma: Onay süreci tamamlandıktan sonra imzalı ve mühürlü belgenizin ıslak imzalı aslını ofisimizden şahsen teslim almanız gerekmektedir.

Önemli Tavsiye (Süre Uyarısı):

Bazı konsolosluklar Hibe/Vize Yazısının 15 günlük geçerlilik süresine dikkat etmektedir. Herhangi bir mağduriyet yaşamamanız adına, belgenizi vize randevu tarihinizden en fazla 10-12 gün önce sistemden indirip bizimle paylaşmanızı önemle tavsiye ederiz.

Gideceğin üniversiteden gelen kabul mektubu, Erasmus Ofisinden alacağın Hibe/Vize Yazısı ve konsolosluğun talep ettiği diğer belgelerle vize başvurunu yapmalısın. Vize başvurusu için randevu gerekebileceğinden, gitmek istediğin ülkenin konsolosluk sayfasından süreç detaylarını mutlaka kontrol etmelisin. Vizen onaylanıp pasaportunu teslim aldıktan sonra, vize sayfanın fotokopisini Erasmus Ofisi ile paylaşman gerekmektedir.

Erasmus+ programı kapsamında Avrupa Komisyonu tarafından sunulan Online Language Support (OLS), EU Academy platformu üzerinden yürütülmektedir. E-posta adresinize gönderilecek bağlantı ile erişebileceğin bu platform üzerinden, öğrenim göreceğin dilde veya gittiğin ülkenin yerel dilinde tamamen ücretsiz olarak dil eğitim içeriklerine erişebilir ve dil seviyeni kendi hızınızda geliştirebilirsin.

Bu belgeyi indirerek dosyanızda saklamanı öneririz çünkü bu belge Erasmus+ programı öğrencisi olarak hak ve yükümlülüklerini göstermektedir.

• HAREKETLİLİĞE KATILIM TAAHHÜTNAMESİ (Gerekli Görüldüğünde)

Yurtdışına gittiğinde ilk iş, öğrenim göreceğin üniversitenin Erasmus Ofisine gitmelisin. Oradan alacağın varış onay belgesini taratıp bizlere eposta ile göndermelisin.
 

Öğrenim Anlaşmasının 2.sayfasıdır. Yurtdışına gitmeden önce hazırlamış olduğun öğrenim anlaşmasının ikinci bölümü ders değişiklik bölümüdür. Eğitim esnasında ders değiştirmek zorunda kalırsan bu belgeyi kullanarak ders ekleyip/çıkarabilirsin. Bu işlemi ilk 30 gün içerisinde tamamlaman gerekmektedir. Bu belgeyi gittiğin üniversiteye onaylattıktan sonra taratıp bizlere göndermeyi unutma!
 

Öğrenim Anlaşmasının 3.sayfasıdır. Yurtdışına gitmeden önce hazırlamış olduğun öğrenim anlaşmasının üçüncü bölümü yurtdışında aldığın derslerin isimlerini, kredilerini ve notlarını göstermektedir. Bu belgeyi gittiğin üniversitenin Erasmus Ofisinden alacaksın. Karşı üniversitedeki danışmanından da imzanı almayı unutma. Kendi kurumunda derslerinin sayılması için bu belge çok önemlidir.  
 

Gittiğin üniversiteden not çizelgeni alman gerekiyor. Kendi kurumunda derslerinin sayılması için bu belge çok önemlidir.
 

Gittiğin üniversitenin Erasmus Ofisinden bu belgeyi almalısın. Bu belgede gittiğin üniversitede öğrenim gördüğün tarihler yer almaktadır.
 

Gittiğin üniversiteden aldığın İngilizce dilindeki katılım belgesinin Türkçe örneğidir. İngilizce katılım belgesine göre doldurarak erasmus@tarsus.edu.tr adresine eposta ile göndermen yeterlidir.
 

Yurtdışındaki hareketliliğini tamamlayıp döndükten sonra; Öğrenim Anlaşması (LA) ve Katılım Sertifikasını Erasmus Ofisine teslim etmenin ardından e-posta adresine bir katılımcı anketi gönderilecektir. Bu anketi çevrimiçi olarak doldurup tamamlaman gerekmektedir. Anketi tamamlamak, kalan hibenin (%20) ödenmesi için zorunlu bir ön şarttır.

 

Döndüğünde derslerini saydırmak ve bölümünü bilgilendirmek için bu dilekçeyi doldurup LA after mobility tamamlanmış şekli ve transkriptin ile bölüm sekterliğine vermelisin.