Ofis Çalışma Takvimi

Bu çalışma takvimi öngörü niteliğinde olup gerekli durumlarda değişiklik gösterebilir.?
 
    ERASMUS OFİSİ ÇALIŞMA TAKVİMİ 2025-2026  
Ay Tarih Etkinlik Açıklama
Ağustos 28.08.2025 ÇuMED Konsorsiyum Toplantısı- Çukurova Üniversitesi Erasmus Koordinatörü
 Eylül 04.09.2025 UA Toplantısı- İTÜ UİO Koordinatörü
  08-12.09.2025 EAIE 2025- İsveç Erasmus Koordinatörü
  15.09.2025 2024-2025 Akademik Dönemi Derslerin Başlaması  
    Erasmus Tanıtımı Oryantasyon- Haftası içinde Tüm Öğrenciler
  25.09.2025 UA Yükseköğretim Hareketlilik Proje Yönetimi (KA131) Toplantısı- Gazi Üniversitesi Erasmus Koordinatörü
  29.09.2025 KA131 2023 Projesi Final Raporu Erasmus Ofisi
Ekim 16.10.2025 Uluslararası Hareketlilik Proje Yönetimi Toplantısı (KA171)- Ankara Erasmus Koordinatörü
  15.10.2025 Öğrenci Nominasyonları ve Öğrenim Oryantasyon toplantısı Giden Öğrenciler/ Öğrenim
  14-19.10.2025 Erasmus Days kutlamaları- Deneyim Paylaşım Etkinliği Giden Dönen Tüm Öğrenciler
Kasım      
Aralık   25.12.2025 KA171 Partnerleri ile Toplantı (gelecek personel/öğrenci adaylarının belirlenmesi) KA171 partnerleri ile
  10.12.2025 KA171 Yazım sürecinin tamamlanması Tüm personel
Ocak İlk haftalarda Erasmus Öğrenci Başvuru Bilgilendirme Toplantısı Öğrenciler ile
  12.01.2026 Erasmus Öğrenci Başvuruları Açılması Staj + Öğrenim (1 ay süre) Doktora, Lisans, YL, Önlisans İlan1: Erasmus Öğrenim Önlisans, lisans, Yüksek Lisans              İlan 2:  Staj Konsorsiyumu Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora, İlan 3: Doktora Hareketliliği Kısa Dönem Staj
  12.01.2026 Erasmus Öğrenci KA171 Başvurularının Açılması (21 iş günü) İlan 4: Lisans, YL, Öğrenim ve
İlan 5: Staj, Doktora ilanı öğrenim ve staj
Şubat 09.02.2026 Gelen Öğrenci Oryantasyon Toplantısı GELEN ÖĞRENCİ VARSA
  09.02.2026 Erasmus Öğrenci Başvuruları Son Günü (1 ay)  
  16.02.2026 Erasmus KA171 ve KA131 Sınava Hak kazanan öğrencilerin ilanı (Staj, Öğrenim) Doktora YL Lisans  
Mart 03.2026 ÇUMED Konsorsiyum Projesi Personel İLANI
  06.04.2026 II. Çağrı: 2024 Erasmus Doktora Kısa ve Uzun Dönem Staj Hareketliliği Doktora Öğrencileri (BÜTÇE ARTMASI DURUMUNDA AÇILACAK İLAN
  23.02.2026 Erasmus Yabancı Dil Sınavı Yazılı İlk elemeyi geçen öğrenciler
  02.03.2026 Erasmus+ Personel Hareketliliği Ders Verme, Ders Alma Personel
  02.03.2026 Personel Hareketliliği ve Başvuru Bilgilendirme Toplantısı Personel
  25.02.2026 Erasmus Yabancı Dil Sınavı Sözlü İlk elemeyi geçen öğrenciler
  09.03.2026 Erasmus Öğrenci Hareketliliği Sonuçları Öğrenci
Nisan 16.03.2026 Öğrenim/Staj Öğrencileri Tercih ile Gitmeden Önce Oryantasyonu Öğrenciler ile
  20.03.2026 Öğrenci Öğrenim Tercih Son Günü ve Yerleştirmelerin Yapılması  
  24.03.2026 Personel Hareketliliği KA131 / KA171 Sonuçları Personel
Mayıs 01.05.2026 Merkezi Projeler VE KA210-220 tanıtım Çalışması Personel
  06.04.2026 Personel Hareketliliklerinin başlaması için en erken tarih- kabul mektupları alınabilir.  
  09.05.2026 KA171 Personel Hareketliliği 2. Çağrı ilanı (15 iş günü) Personel
  01.04.2026 Staj Kabul Mektubu İbrazi I. Staj hak kazanan öğrenciler
  05.06.2026
                         
KA171 2. Çağrı Sonuçları Personel Hareketliliği  
  30.05.2026 2024 Proje Kapanışı ve Raporlaması  
Haziran 01.06.2026 Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile toplantı II. Erasmus Koordinatörleri
  01.05.2026 Staj Kabul Mektubu İbrazı 2. Round Staj hak kazanan öğrenciler