17 Haziran 2026 Çarşamba
Değerli Akademik ve İdari Personelimiz,
Erasmus+ KA131 ve KA171 projeleri kapsamında yürütülen başvuru ve değerlendirme süreçlerine ilişkin personelimize bilgilendirme yapılması ve mevcut uygulamalara yönelik bazı hususların hatırlatılması amacıyla aşağıdaki açıklamaların paylaşılması gerekli görülmüştür.
1. Erasmus+ Programının Dinamik Yapısı
Erasmus+ programı dinamik bir yapıya sahip olup, uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan Program Rehberi ile Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan güncel Uygulama El Kitabı doğrultusunda her proje döneminde değişmektedir.
Ortaya çıkan yeni ihtiyaçlar ve uygulama örnekleri doğrultusunda Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan düzenlemeler güncellenebilmekte, Erasmus Kurum Koordinatörlüğümüz de bu değişiklikler doğrultusunda kurumsal uygulama ve süreçlerini güncelleyebilmektedir.
Bu nedenle geçmiş yıllarda uygulanan yöntemlerin veya kişisel değerlendirmelerin sonraki dönemler açısından değişmez ve bağlayıcı bir emsal oluşturduğu kabul edilmemektedir. Üniversitemizdeki tüm süreçler yürürlükte bulunan güncel Program Rehberi, Ulusal Ajans uygulamaları ve ilgili ilan metinleri esas alınarak yürütülmektedir.
2. Başvuruların Değerlendirilmesi
Tüm başvurular, ilan edilen usul ve esaslar doğrultusunda eşitlik, şeffaflık ve objektiflik ilkeleri gözetilerek değerlendirilmektedir. Hiçbir başvuru sahibi bakımından önceden kazanılmış, öncelikli veya ayrıcalıklı bir hak söz konusu değildir.
Erasmus+ ilanlarımız, ilan metninde belirtilen şartları sağlayan tüm personelimizin başvurusuna açık olup değerlendirme süreci tüm adaylar için aynı kriterler esas alınarak yürütülmektedir.
Değerlendirmelerde yalnızca ilan metninde belirtilen kriterler esas alınmakta olup kişisel yorumlar veya uygulamalara ilişkin bireysel değerlendirmeler bağlayıcı nitelik taşımamaktadır.
3. İkili Anlaşma Puanlarının Kullanımı
Erasmus+ başvurularında puanlamaya esas alınacak ikili kurumlararası anlaşmaların (Inter-Institutional Agreement) değerlendirmeye alınabilmesi için, ilgili anlaşmanın tüm taraflarca usulüne uygun şekilde imzalanmış ve/veya onaylanmış olması, gerekli olması halinde kurumsal mühür/onay süreçlerinin tamamlanması ve başvuru süresi içerisinde ilgili sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. İmza ve onay süreçleri tamamlanmamış taslak anlaşmalar, niyet beyanları veya yazışmalar puanlamaya esas teşkil etmez.
İkili anlaşmaların hazırlanması, müzakere edilmesi, imza süreçlerinin yürütülmesi ve yürürlüğe alınması süreçlerinde Erasmus Kurum Koordinatörlüğü koordinasyonunda hareket edilmesi önem arz etmektedir. Anlaşmaların kurumsal kayıt altına alınabilmesi ve Erasmus+ kapsamındaki resmi işleyişe dâhil edilebilmesi için Ofisimizin sürece zamanında dahil edilmesi gerekmektedir.
İkili anlaşmalar kapsamında sağlanan puanlar, ilgili başvuruda hareketlilik hakkının kazanılması ve bu puanın fiilen kullanılması halinde değerlendirilmektedir.
Bir başvuruda puan kazandıran anlaşma ile hareketlilik gerçekleştirilmesi durumunda, aynı anlaşmanın sonraki ilanlarda yeniden puan unsuru olarak kullanılması mümkün değildir. Buna karşılık, henüz hareketlilik hakkı kazandırmamış, hareketlilik gerçekleşmemiş veya kullanılmamış bir anlaşma nedeniyle puan eksiltilmesi uygulanması söz konusu değildir.
4. İtiraz Süreci
Başvuru sonuçlarına ilişkin değerlendirme veya sayısal hesaplama hataları için ilanlarda belirtilen itiraz süreci işletilebilmektedir.
Adayların itiraz hakları, ilan metninde belirtilen başvuru usul ve esasları ile bunların uygulanmasına ilişkin işlemlerle sınırlıdır. İlan metninde yer almayan veya kişisel değerlendirmelere dayanan yorumlar proje yönetim süreçleri açısından bağlayıcı kabul edilmemektedir.
İlanlarda belirtilen itiraz süresinin sona ermesinin ardından, ilgili ilana yönelik yeni itiraz ve değerlendirme talepleri işleme alınmayacaktır.
5. Paydaş Görüş ve Önerileri
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü olarak, proje süreçlerinin geliştirilmesi amacıyla akademik ve idari personelimiz başta olmak üzere tüm paydaşlarımızın görüş ve önerileri farklı iletişim kanalları, geri bildirim mekanizmaları ve anketler aracılığıyla düzenli olarak alınmaktadır.
Bununla birlikte, iletilen görüş ve öneriler; Avrupa Komisyonu Erasmus+ Program Rehberi, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan güncel Uygulama El Kitabı, ilgili mevzuat hükümleri ve kurumsal ihtiyaçlar çerçevesinde değerlendirilmektedir. Bu nedenle her önerinin uygulamaya geçirilmesi veya mevcut süreçlerde değişiklik yapılması mümkün olmayabilir.
Ancak tüm geri bildirimler, süreçlerin geliştirilmesine katkı sağlayan değerli paydaş görüşleri olarak değerlendirilmekte ve gerekli görülen hususlar ilgili mevzuat ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda ele alınmaktadır.
6. Kurumsal Proje Yönetimi
KA131 ve KA171 projeleri bireysel değil, Tarsus Üniversitesi adına yürütülen kurumsal projelerdir. Projelerin yasal temsilcisi Üniversitemiz Rektörü, harcama yetkilisi ise Erasmus Kurum Koordinatörüdür. Başvuru, değerlendirme, uygulama, raporlama, Ulusal Ajans ile yürütülen resmi yazışmalar ve denetim süreçlerine ilişkin tüm işlemler Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir.
Başvuru, değerlendirme ve uygulama süreçleri Avrupa Komisyonu Program Rehberi, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan güncel Uygulama El Kitabı ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmekte; gerekli durumlarda Ulusal Ajans ile istişare edilmekte ve tüm süreçler düzenli olarak Ulusal Ajans tarafından denetlenmekte ve raporlanmakta, UA'nın ilgili denetim mekanizmalarına tabi olarak yürütülmektedir.
Proje yönetim süreçlerinin sağlıklı, şeffaf ve eşitlik ilkesi çerçevesinde sürdürülebilmesi amacıyla tüm paydaşların ilan edilen usul ve esaslara uygun hareket etmeleri önem arz etmektedir.
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü olarak, tüm akademik ve idari personelimizin Erasmus+ süreçlerinden en etkin şekilde faydalanabilmesi amacıyla başvuru öncesi ve sonrasında ihtiyaç duyulan her konuda danışmanlık, bilgilendirme ve iş birliği desteği sunmaktan büyük memnuniyet duymaktayız.
Değerli personelimizin Erasmus+ süreçlerine göstermiş olduğu ilgi ve katkılar için teşekkür eder, yukarıda yer verilen hususların tüm personelimiz açısından yol gösterici olmasını temenni eder;
bilgilerinize sunar, çalışmalarınızda başarılar dileriz.
